周年大會議案　公司秘書執生

新《公司條例》（簡稱新公司法）下月正式實行，港交所（388）的《上市規則》出現與新公司法牴觸的字眼，但港交所卻遲遲未有「釋法」，令上市公司「有法難依」。

孖士打主動「教路」
有公司秘書指現時正着手準備周年股東大會的議案，由於有關建議購回股份及發行股份一般授權涉及股份面值，「工作麻煩咗，好多嘢要重新問過法律部，法律部又問返港交所，如果港交所一早講好要點改點改就唔使咁煩。」作為多間上市公司法律顧問的孖士打律師行亦先知先覺，近日向客戶發出電郵通知，主動提及新公司法對上市公司的影響，更「教路」在撰寫通函時要注意字眼，避免在新法實施後誤踩地雷。
作為寶德隆企業秘書主管的郭兆文則建議，上市公司在撰寫一般授權的通函及相關建議議案時要特別小心所採用的字眼，「應該要講明增發股份種類及按其已發行該類股份的數目作回購或增發股份的基準，而不再以股本面值總額或已發行股本總額為依歸。」他又認為在新公司法實施後，已發行股本的總額不應計及股份溢價及資本贖回儲備，否則會令己發行股本總額被擴大，間接可增發或回購更多股份。


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■有公司秘書現時正着手準備周年股東大會的議案，認為如果港交所早已為新公司法作準備，相關工作便不會變得太麻煩；圖為港交所行政總裁李小加。　資料圖片


來源:蘋果日報網站